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Servizio Notarile

Domande e risposte

Il Consolato svolge le funzioni notarili previste dall’ordinamento italiano in favore dei cittadini italiani all’estero, nei casi in cui gli atti siano destinati a valere in Italia.

Le funzioni riguardano il ricevimento di atti pubblici, atti notori, autenticazione di sottoscrizioni di scritture private, autenticazione di foto.

L’Atto Pubblico

L’atto pubblico è un atto notarile ricevuto dal notaio con l’osservanza di speciali formalita'. Non puo' essere ricevuto se e' vietato dalla legge o se il suo contenuto e' contrario al buon costume o all’ordine pubblico. Generalmente l’atto e' riservato al regime di convenzione matrimoniale ed alle donazioni.

La Scrittura Privata

La scrittura privata è una manifestazione di volonta non redatta da un pubblico ufficiale e sottoscritta da chi abbia rilasciato la dichiarazione in presenza dell’autorita consolare che ne autentica la firma. L’atto e' valido a tutti gli effetti in Italia.

La Legalizzazione di una Firma

La legalizzazione di una firma e' l’attestazione ufficiale della qualita' legale e dell’autenticita' di chi l’ha apposta sopra documenti quali atti, certificati, estratti.

Se l’atto e' emanato dall’Autorita diplomatico-consolare italiana, per valere nel nostro ordinamento, non necessita di alcuna legalizzazione. Se invece l’atto è emanato da un’Autorita straniera, per avere efficacia nel nostro ordinamento, deve essere munito di Apostille.

PROCURE

Per fare una procura è necessario presentarsi personalmente all'ufficio consolare muniti di un documento di riconoscimento valido e, se lo si possiede, del numero di codice fiscale italiano. (per evitare lunghe attese, il Consolato potra' chiedere agli interessati di far predisporre le procure presso un notaio, limitandosi in questo caso a legalizzare la firma di questo ultimo.) Sono necessarie anche le seguenti informazioni:

nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo e professione della persona a cui si vuole dare la procura (il procuratore);

le funzioni che il procuratore dovrà svolgere (ad esempio: acquistare o vendere una casa o un terreno, riscuotere somme di denaro, compiere operazioni bancarie, essere rappresentati da un legale in un procedimento giudiziario, occuparsi di tutte le pratiche relative ad una successione, rinunciare ad una eredità, eccetera).

In alcuni casi è inoltre indispensabile essere in possesso di dati precisi che dovranno essere inseriti nel testo della procura. In particolare:

nel caso di compravendita di una casa o di un terreno è necessario indicare l'ubicazione e - se possibile - i dati catastali;

nel caso di successione, le generalità complete della persona deceduta: nome, cognome, luogo e data di nascita, luogo e data di morte;

nel caso di delibazione (riconoscimento in Italia) di una sentenza straniera, le generalità complete delle persone interessate, la data in cui è stata pronunciata la sentenza e la denominazione completa dell'organismo giudicante;

nel caso di vendita di un autoveicolo, marca e tipo dell'auto, numero di targa e di telaio;

Buono Postale Fruttifero: il numero di serie e l'importo, codice fiscale italiano;

libretto postale: numero del libretto, Ufficio postale presso il quale il libretto è stato emesso, codice fiscale italiano;

conto corrente o conto a risparmio bancario: numero del conto, nome della Banca e numero (o località in cui si trova) dell'Agenzia presso la quale il conto è stato aperto, codice fiscale.

Le procure possono essere generali o speciali. Le procure speciali riguardano un solo affare o una speciale categoria di affari del rappresentato, mentre le procure generali riguardano tutti gli affari del rappresentato.

Sia le procure speciali che quelle generali possono essere revocate. Per fare l'atto di revoca è necessario avere una copia della procura o, se la procura era stata fatta nello stesso ufficio consolare al quale ci si rivolge per la revoca, indicare la data di rilascio.

Domande e Risposte

L’Ufficio Notarile del Consolato è deputato a ricevere gli atti tra vivi e quelli di ultima volontà, a curare il loro deposito ed a rilasciarne copie ed estratti. Il servizio notarile è sempre dovuto ai cittadini italiani che si trovino all'estero in via permanente o temporanea. Lo stesso servizio è invece facoltativo allorché:

· siano parti dell'atto contemporaneamente cittadini italiani e stranieri;
· siano parti dell'atto esclusivamente cittadini stranieri;
· sia previsto da accordi internazionali;
· l'atto debba essere fatto valere in Italia.

Il cittadino italiano all'estero può, in alternativa, formalizzare l'atto presso un pubblico notaio ufficialmente accreditato nel Paese di residenza e successivamente legalizzare tale firma presso l'Ufficio consolare.
N.B. Una differenza sostanziale tra il notaio in Italia e l'Autorità consolare è che quest’ultima deve limitare il suo consiglio, se richiesto, al campo giuridico, con speciale riguardo alla validità degli atti che le si domanda di ricevere. La sua assistenza deve limitarsi alla legalità degli atti e NON alla loro utilità economica.

I servizi notarili più frequentemente richiesti ad un Ufficio consolare sono:
1. PROCURE
2. TESTAMENTO PUBBLICO
3. ATTI PUBBLICI
4. ATTIVITÀ DI AUTENTICAZIONE

1. PROCURE
- Che cos’è una procura?
La procura è un atto con il quale si dà la facoltà ad un’altra persona di agire in propria vece e rappresentanza ed a compiere gli atti necessari per raggiungere un determinato scopo (es. vendere, acquistare, amministrare, fare donazione, accettare donazione, costituire o sciogliere società, richiedere pubblicazioni di matrimonio, ecc.).

- In quali categorie si dividono le procure?
Le procure si dividono in due categorie:
· procure generali: con questi atti l'interessato affida al rappresentante la gestione di tutti i suoi affari, sia presenti sia futuri. La procura generale è rilasciata a tempo indeterminato.
· procure speciali: con questi atti l'interessato affida al rappresentante la gestione di una parte dei suoi affari. La procura speciale cessa di avere efficacia nel momento in cui l’incarico particolare per il quale è stata rilasciata si conclude.

- Dati e documenti necessari per conferire una procura.

1. PROCURA GENERALE: un documento di riconoscimento, il proprio codice fiscale, i dati anagrafici e la residenza della persona cui si intende conferire la procura generale. (N.B. Se il richiedente è coniugato, in regime di comunione dei beni, la procura deve essere sottoscritta da entrambi i coniugi).

2. PROCURA SPECIALE

- È possibile revocare una procura?
Sì, è possibile. Colui che ha rilasciato una procura può in qualsiasi momento revocarla, a meno che nell’atto non sia stato specificato che la procura è irrevocabile. La revoca, cioè l’annullamento, può riguardare sia una procura rilasciata nel Consolato della circoscrizione presso cui l’interessato è residente, sia rilasciata presso altri Consolati o presso un notaio italiano.
Per ottenere la revoca di una procura, l’interessato deve presentarsi all’Ufficio Notarile con una copia della procura che intende revocare o in sua mancanza, con tutti i dati essenziali della medesima (ad esempio : il Consolato o il Notaio che è intervenuto nell’atto, la data del rilascio, il numero di repertorio, i dati personali completi del procuratore).
L'interessato deve provvedere per proprio conto a trasmettere la revoca al procuratore revocato ed al notaio italiano presso il quale era depositata la procura revocata.

2. TESTAMENTO PUBBLICO
Tra le attività proprie dell'Ufficio notarile presso un Consolato rientra la redazione di alcuni atti concernenti le dichiarazioni di ultima volontà di soggetti che si trovino all'estero. Il testamento pubblico è la dichiarazione orale di volontà del testatore resa ad un funzionario delegato alle funzioni notarili in presenza di due testimoni e redatta in forma scritta. Nel testamento segreto invece le funzioni del Ufficio notarile si limitano al ricevimento formale dell'atto (il cui contenuto rimane segreto) ed al suo deposito nell'Ufficio. Il testamento olografo, infine, non necessita della stesura da parte di un funzionario dell'Ufficio notarile e può essere depositato in ogni luogo e presso chiunque. Solitamente esso viene depositato presso l'Ufficio notarile al fine di evitare la possibilità di un suo smarrimento e per assicurarne l'immediata pubblicazione alla morte del testatore.

3. ATTI PUBBLICI
Si tratta di una tipologia di atti giuridici (come ad esempio l'atto di donazione) per i quali la legge prevede la forma dell'atto pubblico.

4. ATTIVITÀ DI AUTENTICAZIONE
L'attività di autenticazione è normalmente svolta da un pubblico funzionario del Consolato ma può anche essere svolta da un funzionario delegato alle funzioni notarili. Trattasi in particolare di: